Profesjonalna produkcja wideo to nie tylko kwestia dobrej kamery i ekipy realizacyjnej. To przede wszystkim przygotowanie marki do nagrań wideo, które pozwala wydobyć z planu maksimum możliwości – bez stresu, strat czasu i niepotrzebnych poprawek.
Poniżej znajdziesz checklistę dla działu marketingu, która pomoże Ci dobrze wejść w etap produkcji, niezależnie od tego, czy kręcisz reklamę, wideo korporacyjne czy branded content.
1. Określ cel wideo
🎯 Co chcesz osiągnąć?
- Budowanie świadomości marki
- Pozyskiwanie leadów
- Rekrutacja
- Promocja produktu/usługi
- Employer branding
Dobrze zdefiniowany cel ułatwi dobór formatu, stylu i dystrybucji.
2. Zdefiniuj grupę docelową
👥 Do kogo mówisz?
Zespół marketingu powinien dostarczyć dokładny profil persony (wiek, stanowisko, problemy, język, potrzeby).
Im więcej szczegółów – tym lepiej można dopasować scenariusz, lokacje, a nawet sposób prowadzenia kamery.
3. Przygotuj kluczowe komunikaty
🗣️ Co marka chce powiedzieć?
Zbierz główne komunikaty, USP (unique selling points), ton komunikacji i wyrażenia, które „muszą paść” w nagraniu.
Warto przygotować spójny dokument z hasłami, których można używać w scenariuszu lub na planie.
4. Przegląd brandingu
🎨 Czy Twój branding jest gotowy na kamerę?
- Czy logotypy są w wysokiej rozdzielczości?
- Czy kolory i fonty są zgodne z księgą znaku?
- Czy masz fizyczne elementy brandu (roll-upy, produkty, gadżety)?
- Czy otoczenie (biuro, siedziba) odzwierciedla identyfikację marki?
5. Zaplanuj udział zespołu i gości
🧑💼 Kto występuje przed kamerą?
Ustal:
- kto będzie wypowiadał się w imieniu firmy,
- kto zatwierdza teksty,
- kto odpowiada za kontakt z ekipą produkcyjną.
Zadbaj o briefing i próbne nagrania, jeśli to możliwe.
6. Lokacja i logistyka
📍 Czy miejsce nagrań jest gotowe?
- Zarezerwuj przestrzeń (biuro, studio, plener)
- Sprawdź dostęp do prądu i światła dziennego
- Usuń zbędne elementy z tła
- Zabezpiecz zgodę na nagrywanie (jeśli to miejsce publiczne)
7. Przygotuj scenariusz lub outline
📝 Nie musisz mieć gotowego storyboardu, ale…
Dział marketingu powinien przygotować:
- listę tematów/scen,
- kolejność ujęć,
- notatki dotyczące tego, co ma być pokazane i powiedziane.
To ułatwi współpracę z domem produkcyjnym i skróci czas na planie.
8. Checklista techniczna
📦 Co jeszcze warto mieć przed dniem nagrań:
- produkty do pokazania (czyste, kompletne)
- backup (np. zapasowy egzemplarz, jeśli coś się uszkodzi)
- ubrania zgodne z dress code marki
- makijaż, stylistę lub osobę dbającą o wygląd na planie
- przekąski, wodę, kawę – dla zespołu 😊
9. Dystrybucja i działania po nagraniach
📢 Co się stanie z filmem po montażu?
Zaplanuj:
- gdzie i kiedy materiał będzie opublikowany (YouTube, LinkedIn, social media, strona)
- czy będą z niego wycinane skróty, teaser, wersje językowe
- kto zatwierdza finalny montaż i kto odpowiada za publikację
10. Komunikacja z domem produkcyjnym
☎️ Zrób to wcześniej, nie na planie.
Przekaż ekipie:
- kluczowe informacje o marce,
- oczekiwania co do stylu i dynamiki ujęć,
- wcześniejsze produkcje, które mogą być inspiracją,
- kontakt do osoby decyzyjnej podczas nagrań.
Podsumowanie – przygotowanie marki do nagrań wideo
Dobre przygotowanie marki do nagrań wideo to podstawa sukcesu. Dzięki tej checklistcie Twój dział marketingu:
✔️ będzie pracować efektywnie,
✔️ uniknie nerwowej improwizacji,
✔️ i pomoże stworzyć materiał, który naprawdę działa.
Szukasz sprawdzonego partnera do produkcji wideo? Graffiti Films pomoże Ci przejść przez cały proces – od koncepcji, przez produkcję, aż po promocję.
